Жеміс-көкөніс көтерме саудагері: Excel-ден баға, тапсырыс және талдау жүйесіне — алғашқы нұсқа 3 күнде

Жеміс-көкөніс көтерме жеткізушісі апта сайын жеткізуші прайсын сауда желілеріне арналған бағаларға қолмен аударып, тапсырыстарды мессенджерден жинайтын. 8 қазанда әзірлеуді бастадық, сол күні алғашқы нақты прайс жүктелді, екінші күні клиент қызметкерлері жүйеде өздері жұмыс істеді, үшінші күні сауда нүктелерінің тапсырыстары жүйе арқылы өтті. Бір аптадан кейін иесі қай тауарлар маржа әкелетінін және қайсысы сатылмайтынын жүйеден көрді.

Қаралымдар: 0

Міндет

Жеткізуші аптасына бір рет 110-нан астам позициядан тұратын прайс жібереді. Менеджер атауларды каталогпен қолмен салыстырып, үстеме бағаны Excel-де есептеп, прайс-парақты файлмен жіберетін. Тапсырыстар мессенджерге келіп, жүкқұжаттар қолмен терілетін: сатып алушы данамен алады, жеткізуші килограмммен сатады. Маржа мен сатылмайтын тауарларды ешкім көрмейтін.

Жоба тарихы

  1. ТТ емес, клиенттің файлдарынан бастадық

    Нақты құжаттарды талдадық: жеткізуші прайсы, желіге арналған прайс-парақ және жүкқұжат. Негізгі сценарийді келістік: «прайсты жүктеу → тексеру → бағаны жариялау → тапсырыс қабылдау».

  2. Алғашқы нақты прайс — бастау күні

    8 қазанда түсте жүйеге жеткізушінің нақты прайсы жүктелді: 109 позиция каталогпен сәйкестендіріліп, сатып алушыға бағаға айналды. 9 қазанда клиент қызметкерлері жұмысқа кірісті, 10 қазанда жүйе арқылы сауда нүктелеріне жүкқұжаттар өтті.

  3. Түзетулер — жұмыс чатынан

    Кері байланыс скриншот пен бір сөйлеммен келді: үстеме баға бағаны бірден қайта есептейді, бағаны жазса үстеме баға өзі есептеледі, тапсырыста дана ↔ килограмм айырбастау пайда болды. Түзетулердің көбі бір сағат ішінде іске қосылды.

  4. Бір аптадан кейін — талдау

    Иесінің сұрауымен бизнес пульсі, ай жоспары мен болжам, тауарлардың сату мен маржа матрицасы, сатылмайтын тауарлар мен тапсырыс бермейтін нүктелер пайда болды. «Сатушы» рөлі тек дашборд пен талдауды көреді.

Не жасадық

  • →Прайсты каталогпен салыстыру жеткізушінің әр тауарды қалай атайтынын есте сақтайды
  • →Жаңа прайста сатып алушыға баға сатып алу бағасының өзгерісіне тең өзгереді — теңгедегі үстеме баға сақталады; бағаны қолмен де енгізуге болады
  • →Прайс-парақ Excel және PDF форматында бір батырмамен жүктеледі
  • →Сауда нүктелері бойынша жүкқұжаттар, дана ↔ килограмм айырбастау, жеткізушіге жүкқұжаттар және қайтару жүкқұжаттары
  • →Талдау: қайтаруларды шегергендегі түсім мен маржа, өткен кезеңмен салыстыру, тауар матрицасы, сатылмайтын тауарлар, ай жоспары және болжам

Жұмыстағы өнім

Обзор бизнеса
Шолу: аптадағы бизнес пульсі, ай жоспарының орындалуы және назар аударуды қажет ететін сигналдар. Скриншоттардағы деректер өзгертілген.
Аналитика по товарам
Тауарлар талдауы: әр тауардың түсімі, маржасы мен үлесі және тауарлар матрицасы
Наценка и предпросмотр цен
Үстеме баға және алдын ала қарау: сатып алу мен сатып алушы бағасының өзгерісі теңгемен және пайызбен
Расходная накладная
Жүкқұжат: бағалар таңдалған прайстан қойылады, дана ↔ килограмм айырбастау бар
Аналитика по торговым точкам
Сатып алушылар мен сауда нүктелері: әр нүктенің түсімі, орташа чегі және маржасы
Аналитика на телефоне
Телефондағы талдау: негізгі көрсеткіштер және тауарлар матрицасы

Нәтиже

Әзірлеу басталғаннан жүйе арқылы алғашқы тапсырыстарға дейін үш күн, сату мен маржа талдауына дейін бір апта өтті. Иесі қай тауарлар табыс әкелетінін және жоспардың қалай орындалып жатқанын көреді.

3 күнбастаудан жүйе арқылы тапсырыстарға дейін
7 күнсату, маржа және жоспар талдауына дейін
120+каталогтағы тауар, 5 прайс жарияланды
8сауда нүктесі

Стек

Ruby on Rails 8PostgreSQLHotwire (Turbo + Stimulus)Solid QueueXLSX және PDF

Осындай жоба керек пе?

WhatsApp-та талқылау→Кейстер