AProva — өтінімдер мен төлемдерді 1С-пен біріктіріп келісу
Төлем, сатып алу және іссапар өтінімдеріне арналған бірыңғай жұмыс кеңістігі: қызметкер өтінім жасайды, басшы телефоннан келіседі, ал мақұлданған құжат 1С-ке автоматты түрде түседі.
Міндет
Чаттарда, email-да және Excel-де келісу бірнеше күнге созылды: шоттар жоғалды, деректерді қайта енгізу керек болды, ал басшы бюджет қалдығын және өтінімнің қай кезеңде тоқтағанын бірден көре алмады. Бүкіл процесті біріктіріп, есеп жүйесімен байланыстыратын түсінікті веб-өнім қажет болды.
Жоба тарихы
Барлық өтінімге бір терезе
Төлемдер, сатып алулар, іссапарлар, IT шығындары, ӘШБ, маркетинг және шарттар бір таспада жиналады. Әр бөлім өз үлгісімен жұмыс істейді, ал басшы жалпы көріністі сақтайды.
Бір минуттағы өтінім
Қызметкер компьютерден немесе телефоннан қысқа нысанды толтырады. Контрагент БСН/ЖСН бойынша автоматты толтырылады, шот пен құжаттар тіркеледі, ал бұрынғы өтінімді көшіріп өзгертуге болады.
Жұмыс орнына тәуелсіз келісу
Басшы мәліметтер мен PDF бар сілтемені алып, кез келген құрылғыдан шешім қабылдайды. Тізбекте автор, келісушілер, ағымдағы кезең, пікірлер және өзгерістер тарихы көрінеді.
Процестің соңы — 1С-те
Мақұлданғаннан кейін өтінім 1С: Бухгалтерия немесе УНФ құжатына айналады. Деректемелер, контрагенттер, бюджет баптары мен файлдар қолмен қайта енгізусіз синхрондалады.
Не жасадық
- →Компьютер мен телефонға бейімделген өтінімдер веб-кабинеті
- →Көрнекі маршруттар: тізбекті және параллель кезеңдер, шарттар, өкілетті беру және SLA бойынша эскалация
- →Шығын мақұлданғанға дейін бюджет баптары мен бөлімдер бойынша лимиттерді бақылау
- →Жүйеге міндетті түрде кірмей, email сілтемесі арқылы өтінімді мақұлдау немесе қабылдамау
- →Заңдық күші бар қол қою үшін eGov Mobile және ЭЦҚ интеграциясы
- →Қаржы директорына арналған дашборд: мәртебелер, тар орындар, шығындар және cycle time
- →БСН/ЖСН тексеруі бар қызметкерлер, контрагенттер және шарттар анықтамалықтары
- →1С: Бухгалтерия 8.3, УНФ, Сауданы басқару және ҚР ERP жүйелерімен екіжақты интеграция
Жұмыстағы өнім
Нәтиже
AProva бытыраңқы келісуді ашық цифрлық ағынға айналдырады: өтінім шамамен 60 секундта жасалады, шешімді кез келген құрылғыдан қабылдауға болады, бюджет шығынға дейін тексеріледі, ал мақұлданған деректер мен құжаттар 1С-ке автоматты түрде жіберіледі. Өнім дерегі бойынша келісу 2,4 есе жылдамдап, компаниялар аптасына 12 сағатқа дейін үнемдейді.
“RNM-мен өз өнім командаңмен жұмыс істегендей ыңғайлы: ашықтық, түсінікті қарқын және соңғы бизнес-нәтижеге фокус бар.”
Стек
Тақырып бойынша қызметтер
Веб-әзірлеу
Бизнес міндеттеріне арналған веб-қосымшалар, порталдар және жеке кабинеттер — қолдау мен дамытумен.
Интеграциялар: 1С, CRM және төлемдер
1С-ті сайтпен, қосымшамен және CRM-мен байланыстырамыз, конфигурацияларды процестеріңізге бейімдейміз. Оған қоса Қазақстанның төлем және сыртқы жүйелерімен интеграциялар.