AProva — өтінімдер мен төлемдерді 1С-пен біріктіріп келісу
Төлем, сатып алу және іссапар өтінімдеріне арналған бірыңғай жұмыс кеңістігі: қызметкер өтінім жасайды, басшы телефоннан келіседі, ал мақұлданған құжат 1С-ке автоматты түрде түседі.
Міндет
Чаттарда, email-да және Excel-де келісу бірнеше күнге созылды: шоттар жоғалды, деректерді қайта енгізу керек болды, ал басшы бюджет қалдығын және өтінімнің қай кезеңде тоқтағанын бірден көре алмады. Бүкіл процесті біріктіріп, есеп жүйесімен байланыстыратын түсінікті веб-өнім қажет болды.
Жоба тарихы
- [01]
Барлық өтінімге бір терезе
Төлемдер, сатып алулар, іссапарлар, IT шығындары, ӘШБ, маркетинг және шарттар бір таспада жиналады. Әр бөлім өз үлгісімен жұмыс істейді, ал басшы жалпы көріністі сақтайды.
- [02]
Бір минуттағы өтінім
Қызметкер компьютерден немесе телефоннан қысқа нысанды толтырады. Контрагент БСН/ЖСН бойынша автоматты толтырылады, шот пен құжаттар тіркеледі, ал бұрынғы өтінімді көшіріп өзгертуге болады.
- [03]
Жұмыс орнына тәуелсіз келісу
Басшы мәліметтер мен PDF бар сілтемені алып, кез келген құрылғыдан шешім қабылдайды. Тізбекте автор, келісушілер, ағымдағы кезең, пікірлер және өзгерістер тарихы көрінеді.
- [04]
Процестің соңы — 1С-те
Мақұлданғаннан кейін өтінім 1С: Бухгалтерия немесе УНФ құжатына айналады. Деректемелер, контрагенттер, бюджет баптары мен файлдар қолмен қайта енгізусіз синхрондалады.
Не жасадық
- →Компьютер мен телефонға бейімделген өтінімдер веб-кабинеті
- →Көрнекі маршруттар: тізбекті және параллель кезеңдер, шарттар, өкілетті беру және SLA бойынша эскалация
- →Шығын мақұлданғанға дейін бюджет баптары мен бөлімдер бойынша лимиттерді бақылау
- →Жүйеге міндетті түрде кірмей, email сілтемесі арқылы өтінімді мақұлдау немесе қабылдамау
- →Заңдық күші бар қол қою үшін eGov Mobile және ЭЦҚ интеграциясы
- →Қаржы директорына арналған дашборд: мәртебелер, тар орындар, шығындар және cycle time
- →БСН/ЖСН тексеруі бар қызметкерлер, контрагенттер және шарттар анықтамалықтары
- →1С: Бухгалтерия 8.3, УНФ, Сауданы басқару және ҚР ERP жүйелерімен екіжақты интеграция
Жұмыстағы өнім
Нәтиже
AProva бытыраңқы келісуді ашық цифрлық ағынға айналдырады: өтінім шамамен 60 секундта жасалады, шешімді кез келген құрылғыдан қабылдауға болады, бюджет шығынға дейін тексеріледі, ал мақұлданған деректер мен құжаттар 1С-ке автоматты түрде жіберіледі. Өнім дерегі бойынша келісу 2,4 есе жылдамдап, компаниялар аптасына 12 сағатқа дейін үнемдейді.
“RNM-мен өз өнім командаңмен жұмыс істегендей ыңғайлы: ашықтық, түсінікті қарқын және соңғы бизнес-нәтижеге фокус бар.”
Стек
Тақырып бойынша қызметтер
Веб-әзірлеу
Бизнес міндеттеріне арналған веб-қосымшалар, порталдар және жеке кабинеттер — қолдау мен дамытумен.
Интеграциялар: 1С, CRM және төлемдер
1С-ті сайтпен, қосымшамен және CRM-мен байланыстырамыз, конфигурацияларды процестеріңізге бейімдейміз. Оған қоса Қазақстанның төлем және сыртқы жүйелерімен интеграциялар.