AProva — согласование заявок и платежей с интеграцией 1С
Единое рабочее пространство для заявок на оплату, закупок и командировок: сотрудник создаёт заявку, руководитель согласовывает её с телефона, а одобренный документ автоматически попадает в 1С.
Задача
Согласования в чатах, email и Excel растягивались на несколько дней: счета терялись, данные приходилось вводить повторно, а руководителю было трудно увидеть остатки бюджета и понять, на чьём шаге остановилась заявка. Нужен был понятный веб-продукт, который объединит весь процесс и свяжет его с учётной системой.
История проекта
- [01]
Один вход для всех заявок
Оплаты, закупки, командировки, IT-расходы, АХО, маркетинг и договоры собираются в одной ленте. Для каждого отдела можно использовать свой шаблон, сохраняя общую картину для руководителя.
- [02]
Заявка за минуту
Сотрудник заполняет короткую форму с компьютера или телефона. Контрагент подтягивается по БИН/ИИН, к заявке прикладываются счёт и документы, а прошлую заявку можно скопировать и изменить.
- [03]
Согласование без привязки к рабочему месту
Руководитель получает ссылку с деталями и PDF и принимает решение с любого устройства. В цепочке видны автор, согласующие, текущий этап, комментарии и история изменений.
- [04]
Финал процесса — в 1С
После одобрения заявка становится документом в 1С: Бухгалтерии или УНФ. Реквизиты, контрагенты, статьи бюджета и вложения синхронизируются без повторного ручного ввода.
Что сделали
- →Веб-кабинет заявок с адаптивным интерфейсом для компьютера и телефона
- →Визуальные маршруты: последовательные и параллельные этапы, условия, делегирование и эскалации по SLA
- →Контроль лимитов по статьям бюджета и подразделениям до утверждения расхода
- →Одобрение и отклонение заявки по ссылке из email без обязательного входа в систему
- →Интеграция с eGov Mobile и ЭЦП для юридически значимого подписания
- →Дашборд для финансового директора: статусы, узкие места, расходы и cycle time
- →Справочники сотрудников, контрагентов и договоров с проверкой БИН/ИИН
- →Двусторонняя интеграция с 1С: Бухгалтерия 8.3, УНФ, Управление торговлей и ERP РК
Продукт в работе
Результат
AProva превращает разрозненное согласование в прозрачный цифровой поток: заявка создаётся примерно за 60 секунд, решение можно принять с любого устройства, бюджет проверяется до расхода, а одобренные данные и документы уходят в 1С автоматически. По данным продукта, согласования проходят в 2,4 раза быстрее, а компании экономят до 12 часов в неделю.
“С RNM удобно работать как с собственной продуктовой командой: есть прозрачность, понятный темп и фокус на конечном бизнес-результате.”