Plattform für die College-Zulassung
Online-Annahme von Bewerberunterlagen für Colleges landesweit: Bewerberbereiche, Arbeitsplätze der Zulassungskommissionen und Signatur von Dokumenten per digitaler Signatur.
Aufgabe
Die Zulassung lief offline und auf Papier: Warteschlangen, manuelle Prüfung, fragmentierte regionale Daten. Es brauchte eine einheitliche Online-Plattform, die der Spitzenlast der Zulassungskampagne standhält.
Projektverlauf
Von der Papierannahme zu einem gemeinsamen Service
Anstelle einer fragmentierten Dokumentenabgabe brauchten Bewerber und Colleges einen durchgängigen digitalen Weg — von der Wahl der Bildungseinrichtung bis zur Entscheidung der Zulassungskommission.
Ein klarer Einstieg für Bewerber
Der öffentliche Bereich bündelt College-Katalog, Ausbildungsrichtungen, Fachrichtungen und Filter. Bewerber können Optionen vor der Anmeldung prüfen und anschließend per E-Mail-Link oder Einmalcode fortfahren.
Bewerbung und Dokumente online
Bewerber wählen Colleges und Fachrichtungen, füllen den Antrag aus, laden Unterlagen hoch und signieren die Einreichung digital. Der Bearbeitungsstatus bleibt im persönlichen Bereich verfügbar.
Eigener Arbeitsbereich für die Zulassungskommission
College-Mitarbeiter arbeiten in einem separaten, rollenbasierten Bereich. Dort sind Bewerbungsregister, Unterlagen, Kommissionsentscheidungen und Zulassungsbescheide gebündelt.
Was wir umgesetzt haben
- →Bewerberbereiche mit Login per Einmalcode (OTP)
- →Arbeitsplätze der Zulassungskommissionen: Antragsprüfung, Status, Rollen und Zugriffe
- →Dokumentensignatur per digitaler Signatur (GOST) und Login per Behördenkonto (SSO)
- →Architektur für Spitzenlast während der Zulassungskampagne
Das Produkt im Einsatz
Ergebnis
Die Dokumentenannahme ist online: Einreichung, Prüfung und Signatur an einem Ort, ohne Papier und Warteschlangen.
Projekt-Website